Vos bénévoles s'inscrivent eux-mêmes depuis leur téléphone, sans créer de compte. Vous voyez en un coup d'œil ce qui est couvert et ce qui manque encore.
Le samedi matin de tous les comités, et ce que ça donne quand les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes.
Une société d'exemple, ouverte à tous. Pas de compte, pas d'adresse e-mail, rien à installer. Cliquez partout, vous ne pouvez rien casser.
La page qu'il reçoit dans le groupe WhatsApp. Choisir un créneau, lire les consignes, valider.
Ouvrir la vue bénévole → ⚙️Ce que voit le comitéCréer les postes, suivre les inscriptions, pointer les présences, sortir le plan du jour.
Ouvrir la vue comité →Ces deux démos tournent sur des données d'exemple. Rien n'est enregistré, rien n'est envoyé.
Les dates, les horaires, le nombre de personnes. La saison suivante, vous recopiez celle d'avant en un clic.
Dans le groupe de la société. Vos bénévoles s'inscrivent sans créer de compte, depuis leur téléphone.
Confirmation avec le rendez-vous dans l'agenda, rappel trois jours avant, rappel la veille.
La confirmation pose directement le créneau dans le téléphone du bénévole.
Un événement se duplique avec tous ses postes. Dix minutes pour l'année entière.
Créneau complet ? Les suivants attendent leur tour et sont prévenus dès qu'une place se libère.
Quelqu'un se désiste : le comité est averti, et la personne suivante sur la liste d'attente prend la place.
Le jour même, vous cochez qui est là. Vous savez qui s'est inscrit et qui est venu.
Quatre coups de main par saison pour les actifs, deux pour les juniors. Chacun voit où il en est.
La feuille pour la buvette : qui est à quel poste, et comment le joindre.
Tout ressort en un clic. Vos données vous appartiennent, sans condition.
Un mot de passe commun si vous voulez réserver la page aux membres. Et vous choisissez si les prénoms des inscrits sont visibles, réduits aux initiales, ou cachés.
Votre écusson, votre couleur, votre vocabulaire. Aucune mention Montournus avec l'offre Société.
Quelqu'un ne peut plus venir ? Il propose sa place. Si quelqu'un attendait, l'échange se règle tout seul.
La caisse aux majeurs, la navette aux permis. Le bénévole confirme une fois, on ne lui redemande plus.
Le plan de la cantine, l'affiche, le règlement : joignez-les à vos messages, depuis votre téléphone.
Votre fichier Excel existant se verse dedans. Vous ne retapez rien.
Trois jours, vingt postes, un seul tableau. Les trous en rouge, à boucher en premier.
Un bon nominatif par tranche d'heures faites, prêt à imprimer et à découper. Fini le tableau Excel de la cantine.
Qui veut retrouver tous ses créneaux et ses heures a son espace, avec un code s'il le souhaite. Les autres n'ont rien à créer.
Tant par heure ou par engagement, le total par personne et pour la caisse. Avec l'alerte quand le plafond AVS approche.
Le plan du jour s'imprime avec ou sans les numéros, selon qu'il est affiché ou remis en main propre.
Une attestation prête à signer par le comité, pour un dossier d'apprentissage ou une demande de subvention.
Partout où il faut trouver des bras un samedi matin.
Ces outils font le boulot jusqu'au jour où quelqu'un se désiste la veille.
| Excel partagé | Doodle | Montournus | ||
|---|---|---|---|---|
| On voit qui manque | ❌ | 👀 si on cherche | ✅ | ✅ en premier |
| Limite de places par poste | ❌ | ❌ | ✅ en payant | ✅ |
| Rappels automatiques | ❌ | ❌ | ✅ le jour même | ✅ 3 jours + veille |
| Désistement géré | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ liste d'attente + échange |
| Qui est venu vraiment | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ pointage |
| Qui a fait ses engagements | ❌ | 😩 à la main | ❌ | ✅ compté seul |
| Les natels à l'abri des regards | ❌ tout le groupe | ❌ tout le fichier | ✅ | ✅ |
| Prix par an | 0.– | 0.– | ≈ 80.– par personne | 0.– ou 99.– par société |
WhatsApp reste parfait pour discuter. Il n'a juste jamais été fait pour tenir un planning.
Offre de lancement pour les vingt premières sociétés : moitié prix la première saison, 99.– par an ensuite. Facture avec QR-code payable par e-banking, pas d'abonnement par carte, pas de renouvellement automatique.
Non, jamais. Il ouvre le lien, il choisit son créneau, il met son prénom et son adresse. C'est son adresse e-mail qui le reconnaît la fois suivante. Rien à installer, rien à retenir.
Oui, et c'est facultatif. Il demande un lien personnel, le reçoit par e-mail, et y retrouve tous ses créneaux passés et à venir avec son total d'heures. S'il veut, il pose un code à quatre chiffres pour protéger son espace — utile quand on partage son téléphone ou son adresse avec quelqu'un. Code oublié : un lien par e-mail et il en choisit un autre. Celui qui n'en veut pas s'inscrit comme avant, sans rien.
Il se désinscrit lui-même jusqu'à 48 heures avant, un délai que vous réglez. Le comité est averti, et la place repart automatiquement à la personne suivante sur la liste d'attente.
Vous les versez dedans : vos membres, leurs adresses, leurs catégories. Et à l'inverse, tout ressort en Excel quand vous voulez.
Vous recevez une facture avec QR-code par e-mail, payable par e-banking comme n'importe quelle facture. Votre caissier a sa pièce comptable. Pas de carte de crédit, pas de reconduction automatique.
Vous exportez tout en Excel, et on supprime vos données. L'abonnement ne se renouvelle pas tout seul : sans la facture suivante, votre espace passe simplement en lecture seule.
Une petite structure de Suisse romande. L'outil est né du besoin d'une société d'ici, qui cherchait encore ses bénévoles par messages le vendredi soir.
Les demandes des sociétés qui l'utilisent passent avant le reste.
WhatsApp reste parfait pour discuter. Il n'a juste jamais été fait pour tenir un planning.
Dites-nous qui vous êtes, on le prépare et on vous envoie le lien — en général le jour même. Offre de lancement : 49.– la première année.