Il manque encore 9 personnes
Voici où. Touchez une ligne pour relancer directement.
Créneaux proposés à l'échange
Des bénévoles qui ne peuvent plus venir et cherchent un remplaçant. Le comité n'a rien à faire tant qu'un remplaçant se présente.
Derniers mouvements
Événements
Touchez un créneau pour le régler et écrire ce que la personne doit lire.
Buvette — 19 septembre
Terrain du club
Le chef de poste reçoit la liste de son créneau la veille, avec les natels.
Le bénévole confirme une fois qu'il remplit la condition ; on ne la lui redemande plus.
Laisser vide si ce créneau n'a rien de particulier.
{prenom}, {creneau}, {date} et {lieu} se remplacent automatiquement.
Mêmes champs que ci-dessus.
Mêmes champs que ci-dessus.
Ce que ça donne pour elle
Suivez les trois étapes.
Présences
Le jour même, sur le terrain. Touchez « là » ou « absent ».
Matin · 08:30 – 12:00
Chef de poste : Julie Berset
Après-midi · 13:00 – 18:00
Chef de poste : Sara Millasson
En liste d'attente
Elles prennent la place au premier désistement, dans l'ordre.
Plan du jour
À imprimer et à punaiser à la buvette, pour ceux qui n'ont pas de téléphone sous la main.
Buvette — samedi 19 septembre
| Créneau | Qui | Natel |
|---|---|---|
| 08:30 – 12:00 Julie Berset, chef de poste |
Julie Berset Marc Dupont | 079 222 11 00 078 444 33 22 |
| 13:00 – 18:00 Sara Millasson, chef de poste |
Nadia Chassot 1 place libre | 079 123 45 67 — |
| 18:00 – 19:30 | 2 places libres | — |
Bénévoles
La barre montre où chacun en est de son quota. Touchez un nom.
34 personnes
Quota de la saison : 4 engagements par membre actif.
Sa fiche, telle qu'il la remplit
Une seule fois. Ensuite il est reconnu par son adresse e-mail, sans mot de passe.
Chaque champ s'active ou se désactive dans les Réglages.
Reprendre une liste existante
Importez vos membres depuis un fichier Excel. Une colonne par information.
Documents
Le plan, l'affiche, une photo : un document par événement, que le bénévole ouvre depuis la page, et des pièces jointes à vos messages.
Joindre à un message
Dans Messages, choisissez l'événement et le poste, écrivez, ajoutez le fichier. Chaque inscrit le reçoit dans sa boîte, à son nom.
Ajouter
Apparence
Tout change en direct. Essayez, c'est fait pour.
Couleur
Une seule à choisir : le reste s'ajuste tout seul autour.
Écusson
Recadré en carré automatiquement. Une photo au téléphone suffit.
Textes
C'est la première chose que lit le bénévole en ouvrant le lien.
Réglages
Ce qui se règle une fois en début de saison.
Responsable
Quota de la saison
Le nombre d'engagements attendus de chacun, par catégorie. Laisser vide pour ne rien imposer.
Un quota sert à répartir le travail, pas à punir. Beaucoup de sociétés l'affichent sans jamais l'appliquer.
Règles
Ce qui part par e-mail
Accès du comité
Un code commun pour le comité. Changez-le quand quelqu'un quitte le comité : il suffit de le redonner aux autres.
Abonnement
Société — 99.– par an · échéance le 1er août 2027
Engagements dus
Combien chacun doit donner cette saison, et où il en est. Chaque bénévole voit aussi son compteur dans son espace.
Quotas par catégorie
Une personne peut avoir son propre chiffre. La saison repart à zéro le mois que vous choisissez.
Loin du compte
Messages
Écrire à une personne, ou à tout un créneau d'un coup. Avec une photo si nécessaire.
À qui ?
Le message
Variables disponibles : {prenom}, {creneau}, {date}, {lieu}.
Une photo du plan, de l'affiche ou du matériel. 5 Mo au maximum. Les images sont réduites automatiquement avant l'envoi.
Ce qu'ils vont recevoir
Chaque personne reçoit un message à son nom, pas une liste où tout le monde voit les adresses des autres.
Vue grille
Pour les manifestations sur plusieurs jours. Un tableau, tous les postes, tous les trous en un coup d'œil.
Touchez une case pour l'ouvrir. Une case rouge, c'est un poste où personne n'est inscrit — commencez par là.
Ce qui manque, par jour
Bons et indemnités
Un bon par tranche d'heures effectuées, nominatif, prêt à découper. La corvée que tout le monde fait encore à la main.
La règle
Indemnités
Certaines sociétés versent quelque chose aux bénévoles — la Bénichon, les girons, les grosses fêtes. Laissez à 0 si ce n'est pas votre cas.
Jusqu'à 2 500 francs par personne et par an, les cotisations AVS ne sont prélevées que si la personne le demande ; au-delà, elles sont dues. Les orchestres, théâtres et autres employeurs culturels cotisent dès le premier franc. Vérifiez avec votre caisse de compensation.
Le détail
Les heures se calculent sur les créneaux réellement tenus. Quelqu'un d'inscrit mais absent ne touche rien.