Protection des données

Dernière mise à jour : septembre 2026

Cette page explique quelles données Montournus traite, pourquoi, et ce que vous pouvez exiger. Elle est écrite en français courant, pas en jargon juridique.

Qui est responsable

Montournus est exploité par Vincent Rey-Mermet, 1694 Orsonnens (Suisse), responsable du traitement au sens de la loi fédérale sur la protection des données. Pour toute question relative à vos données, écrivez à info@montournus.ch. Nous répondons dans les meilleurs délais, et au plus tard dans les trente jours.

Deux rôles différents

Il faut distinguer deux situations, parce que les responsabilités ne sont pas les mêmes.

Vous êtes une société qui utilise Montournus. Vous nous confiez les données de vos membres et bénévoles. Vous en restez responsable : c'est vous qui décidez quelles informations sont demandées et à quoi elles servent. Nous les traitons uniquement sur vos instructions, pour faire fonctionner le service.

Vous êtes un bénévole qui s'inscrit. Vos données ont été demandées par votre société. Adressez-lui vos questions en premier lieu ; nous vous aiderons si nécessaire.

Quelles données sont traitées

• Pour la personne de contact d'une société : nom, adresse e-mail, nom de la société.
• Pour un bénévole : prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, et les créneaux auxquels il s'est inscrit.
• Les informations complémentaires que la société choisit de demander, réunies dans une fiche remplie une seule fois : personne à prévenir, date de naissance, permis de conduire, taille de t-shirt, remarques de santé, adresse postale. Chaque société décide lesquelles sont demandées, et si elles sont facultatives ou obligatoires.
• Les remarques de santé (allergies, traitement) sont des données sensibles. Elles ne devraient être demandées que si l'activité le justifie, et le bénévole peut les modifier ou les effacer à tout moment depuis son espace personnel.
• Des données techniques minimales nécessaires au fonctionnement et à la sécurité (date et heure des inscriptions, des désinscriptions et des présences pointées).

Aucune donnée n'est demandée au-delà de ce que la société a configuré. Nous recommandons aux sociétés de ne demander que le strict nécessaire.

À quoi elles servent

• Organiser les inscriptions et afficher qui tient quel poste.
• Envoyer les confirmations, les rappels et les messages du comité.
• Permettre au comité de contacter un bénévole au sujet de son engagement.
• Facturer l'abonnement à la société, le cas échéant.

Vos données ne sont jamais vendues, louées ou transmises à des fins publicitaires. Aucune publicité n'est affichée dans le service.

Où elles sont stockées

Les données des sociétés et de leurs bénévoles sont conservées dans une base de données Google Cloud (Firestore) située en Suisse (région de Zurich).

Le site est hébergé par Netlify, Inc. (États-Unis). Ses pages ne contiennent aucune donnée personnelle ; en revanche, les petits programmes qui enregistrent une inscription ou envoient un e-mail tournent sur ses serveurs, situés aux États-Unis. Les données y transitent le temps du traitement, sans y être conservées.

Pour l'envoi des e-mails, nous faisons appel à un prestataire technique qui traite l'adresse du destinataire et le contenu du message, uniquement pour les acheminer.

Les polices de caractères sont servies par notre propre site : aucune requête ne part vers Google Fonts ou un autre service tiers lors de la visite d'une page.

Combien de temps

Les données d'une société sont conservées tant que son espace est actif. Si l'abonnement prend fin, l'espace passe en lecture seule, et les données sont supprimées six mois plus tard. La société peut demander la suppression immédiate à tout moment.

Un bénévole qui demande la suppression de ses données voit ses informations personnelles effacées ; les créneaux passés restent comptabilisés de manière anonyme pour l'historique de la société.

Vos droits

Conformément à la loi fédérale sur la protection des données, vous pouvez :

• demander quelles données vous concernant sont traitées ;
• en obtenir une copie dans un format lisible ;
• faire corriger ce qui est inexact ;
• demander l'effacement ;
• vous opposer à un traitement.

Écrivez à info@montournus.ch. Ces démarches sont gratuites.

Cookies et mesure d'audience

Le site n'utilise pas de cookies publicitaires ni d'outil de pistage. Seul un stockage technique nécessaire au fonctionnement du service peut être utilisé, par exemple pour maintenir une session de comité ouverte.

Sécurité

Les échanges sont chiffrés. L'espace du comité est protégé par un code, bloqué un quart d'heure après plusieurs essais ratés. L'espace d'un bénévole ne s'ouvre qu'avec le lien envoyé à sa propre adresse e-mail. En cas de faille de sécurité susceptible d'entraîner un risque élevé, les sociétés concernées sont informées, ainsi que le Préposé fédéral à la protection des données lorsque la loi l'exige.

Modifications

Cette page peut évoluer. En cas de changement important, les sociétés utilisatrices sont informées par e-mail.